ضرورت برگزاری مجامع فصلی و نشست شورای مدیران عامل اتحادیه های استانی
به گزارش اتقان، با توجه به برگزاری چهارمین نشست فصلی مدیران عامل اتحادیه های استانی موسسات و تشکل های قرآن و عترت، در شیراز، دیدگاه چند ن از مدیران و فعالان حوزه فعالیت های قرآنی مردمی را جویا شدیم که در ادامه به بخشی از آن ها اشاره خواهیم کرد.
کارکرد های راهبردی مجامع و نشست های مدیران عامل استانی
سیدعلی سرابی، عضو هیئت مدیره اتحادیه کشوری مؤسسات و تشکلهای قرآن و عترت، در گفت و گو با اتقان، با اشاره به ضرورت برگزاری مجامع و نشست های فصلی مدیران ونمایندگان اتحادیه های استانی، عنوان کرد: مجامع فصلی مشتکل از نمایدگان اتحادیه های استانی به همراه هیئت مدیره و هیئت بازسان اتحادیه است، البته نمایندگان اتحادیه های استانی عمدتاً مدیران عامل اتحادیه های استانی هستند، اما این امکان در اساسنامه اتحادیه مدغم (کشوری) پیش بینی شده است که در صورت عدم حضور مدیرعامل و یا صلاحدید هیئت مدیره استانی، فرد دیگری از هیئت مدیره اتحادیه استان به شورای مدیران و یا مجمع فصلی معرفی شود.
وی با بیان اینکه، برای شورای مذکور کارکرد های مختلفی پیش بینی شده، تصریح کرد: مسائل مختلفی در اتحادیه مطرح میشود که بخشی از آنها از وظایف هیئت مدیره است و بخشی دیگر،خارج ازسطح تصمیم گیری درهیئت مدیره است،که یابایددرمجمع عمومی مطرح شود ویااینکه مجمع عمومی اختیاراتش رادرآن مواردبه هیئت مدیره ویاشورایاکمیته ای فراترازهیئت مدیره تفویض کند والبته مسائل جزئی تری هم وجوددارد که تصمیم گیری در مورد آن ها به مدیرعامل واگذار می شود. برخی مسائل نیز به جهت اهمیت راهبردی که دارند، طبیعتا باید در مجامع عمومی مطرح شوند. اما دسته دیگری از مسائل، به سبب رویکرد اجرایی که دارند وهمچنین به تشخیص هیئت مدیره تصمیم گیری کلان و راهبردی نیاز دارند، لازم است در مجمع مدیران وشورای مدیران عامل مطرح شوند که تصمیم گیری دقیق تری در خصوص آن ها صورت بگیرد . همچنین با تمرکز و مشورت بیشتر بررسی شوند. طبیعی است که اگر بخواهیم همه مسائل کلان را در مجمع عمومی مطرح کنیم، با توجه به زمان محدود درمجامع عمومی و موراد بیسیار مهم تری که قابل طرح در مجامع عمومی است،این امکان وجودندارد، بنابراین می توان این موارد را در مجامع فصلی مدیران عامل، مطرح کرد.
سرابی افزود: کارکرد دیگر چنین مجامعی این است که با وجود تمام اختیاراتی که هیئت مدیره طبق اساسنامه دارد، در بسیاری از مسائل نیاز به مشورت با اتحادیه های استانی و هماهنگی بیشتر برای عمق بخشیدن به تصمیم گیری ها احساس می شود، لذا هیئت مدیره اینگونه مسائل را در مجمع مدیران عامل به مشورت می گذارد،که از جمله می توان به تصویب بودجه سالیانه که از اختیارات هیئت مدیره اتحادیه است، اما به جهت همراهی، همفکری و هماهنگی اتحادیه های استانی و بهره مندی از نظرات همه مدیران، این مسئله در در مجمع فصلی به مشورت گذاشته خواهدشد،اشاره کرد.
عضو هیئت مدیره اتحادیه کشوری مؤسسات و تشکلهای قرآن و عترت تصریح کرد: کارکرد سومی که راهبردی هم هست، کارکرد آموزشی و تربیتی است، ضرورت داردکه اتحادیه باآینده نگری ، دائم به فکر تربیت و به روز رسانی نیروهاومدیرانش در سطح کشور باشید. حضور در این مجامع فصلی برای مدیران عامل استان ها و آشنایی با مسائل و مشکلات اتحادیه، دلائل تصمیم گیری ها و بحث و بررسی مسائل باعث رشد مدیران عامل خواهدشد. همچنین باعث بهروز شدن مدیران عامل و توانمندی آن ها و اطلاعاتی که ایشان برای مدیریت بهتر به آنها نیاز دارند.که این امکان در چنین نشست هایی در اختیار ایشان قرار می گیرد.
وی افزود: اینها جزءاصلی ترین محورهایی است که ضرورت تشکیل چنین نشست هایی را ایجاب می کرد که بحمدلله در ساختار و اساسنامه اتحادیه مدغم پیش بینش شد.
سرابی با استقبال از برگزاری نشست های مجازی در سالهای اخیر عنوان کرد: در یکی دو سال گذشته با توجه به محدودیت هایی که از جهت شیوع کرونا پیش آمد و نیز محدودیت های بودجه ای و امکانات، تشکیل جلسات به دفعات و به صورت منظم و مستمر، قدری با مشکل مواجه شد؛ اما با توجه به فضایی که در کشور ایجاد شده و گسترش و توسعه زیرساخت های ارتباط برخط یاهمان آنلاین، به نظر می رسد باید چنین زیرساخت دائمی را در اتحادیه پیش بینی کنیم، و از طریق ایجاد یک ارتباط مجازی با کیفیت خوب با افزایش تعداد و زمان جلسات، از ظرفیت مدیران استان ها بیش ازپیش بهره مند شویم. این امر از نظر اقتصادی نیز بسیار حائز اهمیت است. چراکه هزینه هنگفت سفر هوایی و نیز مخاطرات و زمانبر بودن سفر های زمینی و ریلی را ندارد و در مجموع ظرفیتی است که می توان به خوبی از آن بهره گرفت.که امیدوارم این امر باهمت ستاداتحادیه هرچه سریعتر، محقق شود.ان شاءالله.
برگزاری نشست های هم اندیشی به تالیف قلوب منجر می شود
سیدمحمد خاتمی نژاد، مدیرعامل اتحادیه مؤسسات و تشکلهای قرآن و عترت استان مرکزی و مدیر موسسه عصر ظهور اراک در گفت و گو با اتقان، ضمن تاکید بر لزوم حضوری برگزار شدن مجامع و نشست های راهبردی و سیاست گذاری حوزه موسسات مردمی، عنوان کرد: به نظر میرسد آن برکت و نتایجی که در جلسات حضوری وجود دارد، در جلسات مجازی نیست. هرچند در همان جلسات مجازی هم کارها بررسی می شود و مشخص است که هدف صرفا برگزاری جلسه نیست و قرار است نتیجه ای حاصل شود. اما به نظرم حتی اگر بتوان فواصل زمانی جلسات را بیشتر کرد، به عنوان مثال ۴ یا ۵ ماه یکبار، اما حتما حضوری برگزار شود، ثمرات و نتایج بیشتری خواهد داشت.
وی افزود: من به شخصه علی رغم تمام محدودیت هایی که برای برگزاری نشست های حضوری و گرد هم آمدن مدیران از سراسر کشور، از غرب و شرق و شمال و جنوب وجود دارد، از جمله هزینه های رفت و آمد و ایاب و ذهاب، مخاطرات سفر، مرخصی و درگیری های این چنینی و…. اما جلسات حضوری را بر جلسات مجازی ترجیح می دهم.
خاتمی نژاد با بیان اینکه برگزاری چنین نشست هایی به تضارب آرا و حصول نتایج جدی تر منجر می شود، گفت:، در این یکی دو روزی که دوستان حضوری دور یک میز جمع می شوند و آقایان هیئت مدیره حضور پیدا می کنند، هم به تالیف قلوب منجر شده و هم اندیشی بهتر صورت می گیرد و نتایج بهتری نیز محقق می شود.
مجامع فصلی فرصتی برای رفع اشکالات و اعمال نظرات کارشناسی بر طرح و ها و برنامه های کلان
حجت الاسلام قادر امینی، مدیرعامل اتحادیه مؤسسات و تشکل های قرآن و عترت استان قم، با بیان اینکه هیچ شکی در لزوم برپایی و برگزاری مجامع سالانه و فصلی اتحادیه نیست، گفت: اگر کسی چنین موضوعی را نقد می کند، ممکن است به منظور ایجاد اختلاف و انشقاق و زیرسوال بردن اصل اتحادیه و اتحادیه های استانی چنین نقدی را مطرح کند، و یا ممکن است به قصد اصلاح امور باشد، که اگر هدف اصلاح باشد، اتفاقا چه جمعی بهتر از جمعی که هیئت مدیره اتحادیه کشوری و مدیران عامل استان ها در آن حاضر باشند. البته شاید عده ای در این بخش هم خرده بگیرند و ادعا کنند که ما در این مجمع حضور نداریم چون مدیرعامل نیستیم، در اینجا باید گفت که این عزیزان می توانند نظرات، انتقادات و یا انتظارات خود را به مدیرعامل استان منتقل کنند. اگر هم مدیرعامل استان و عملکردش را قبول ندارند، نباید ضعیف و دلسرد شوند بلکه باید به تقویت خود و سایرین بپردازند تا در انتخابات بعدی استان، بتوانند فرد مناسبت تری را به عنوان مدیرعامل استان انتخاب و معرفی کنند.
وی افزود: البته دوستان دلسوزی هم هستند که به دنبال تخصصی سازی هستد و انتظار دارند کمیته های به صورت تخصصی فعالیت کنند، ما باید به یاد داشته باشیم که همه این انتظارات باید در راستای کمک به مدیریت اتحادیه کشوری باشد و نه در جهت تخریب و تضعیف.
امینی تصریح کرد: بنابراین اگر هم نقد و مشکلی در خصوص فعالیت ها و عملکرد اتحادیه وجود دارد به نظر می رسد که باید بین اساتید، پیشکسوتان و فعالان خود حوزه مردمی حل شود و اینگونه نباشد که به داخل وزارت ارشاد و یا سازمان تبلیغات راه پیدا کند.
امینی در خصوص مجمع فصلی مدیران عامل اتحادیه های استانی، تصریح کرد: اگر نشست و جلسه ای برگزار نشود، تبادل نظر و هم اندیشی هم نخواهیم داشت، در حالی که هم اکنون بحث های بسیار مهمی از جمه دیجی آلاء را در دستور کار مجمع داریم که اگر این ایده به واقعیت تبدیل شود و همه اتحادیه های استانی سهام دار آن باشند، بسیار اتفاق با برکتی است. اگر بتوانیم در این خصوص از وزارت ارشاد، از وزارت ارتباطات و … جهت توسعه شبکه ملی قرآن کمک بگیریم، می توانیم کار با به خوبی پیش ببریم.
وی با اشاره به سند چشم انداز اتحادیه خاطرنشان کرد: در بحث سند چشم اندازی که ترسیم شده، نیاز است که ساعت ها، روی آن کار شود. بنده در مجع مشهد در این خصوص انتقاد و تقاضا کردم که این چشم انداز نباید توسط یک نفر تالیف شود و مشورت و هم اندیشی با صاحب نظران در این زمینه بسیار لازم و ضروری است. این یعنی باید یک فضایی باشد تا چنین مباحثی مطرح و به صورت تخصصی بررسی شود.
امینی با بیان اینکه در مجلس شورای اسلامی هم وقتی قانونی قرار است تصویب شود، در صحن علنی مجلس مطرح و سپس برای رفع اشکالات و اعمال نظرات کارشناسی، در کمیسیون های تخصصی بررسی و چکش کاری و در نهایت تصویب می شود. بنابراین برگزاری چنین مجامعی فرصت خوبی است.
مدیرعامل اتحادیه مؤسسات و تشکل های قرآن و عترت استان قم در پایان گفت: البته ما انتظارمان این است که در اتحادیه کشوری مسائل مالی هم پر رنگ دیده شود، یکی از خواسته های عاجل و اساسی که در حال حاضر عامل رکود و حتی فروپاشی اتحادیه های استانی است، مسائل مالی است. به نظر می رسد، برای اتحادیه کشوری سخت نیست که بتواند از یک مجموعه ای مانند پارک های علم و فناوری، سازمان ها ذی ربط و… بودجه ای را دریافت و در اختیار اتحادیه های استانی قرار دهد که بخشی از امور جار و ستادی استان ها را پاسخ دهد. ما باید این مشکل را حل کنیم.
مجامع فصلی آثار مثبت فراوانی برای موسسات به همراه داشته است
لیلی شکرانی، مدیرعامل اتحادیه موسسات و تشکل های قرآن و عترت استان خراسان شمالی، با اشاره به لزوم پاسخگویی مدیران عامل استان ها به موسسات و پیگیری مطالبات آن ها، گفت: باتوجه به اینکه موسسات قرآنی (مجمع عمومی) به عنوان مهمترین رکن اتحادیه، پیگیری تصمیمات و مصوبات مجامع عمومی قبل را از اتحادیه های استانی مطالبه می کنند. بنابراین ما موظف هستیم که مصوبات را به سرانجام برسانیم، چراکه این موضوع بالاترین وظیفه ای است که بر عهده ما گذاشته شد و ما باید دقت نظرمان را بیشتر کنیم و به تصمم گیری های مجمع احترام بگذاریم و آنچه وظیفه ماست انجام دهیم. انجام بدهیم.
وی افزود: این جلسات و مجامع فصلی سال هاست که برگزار میشود و مدیران اتحادیه های استانی نیز همواره در آن ها فعالانه حضور داشتند در حالی که نتایج بسیار خوبی برای استان ها به همراه داشته است. تبادل اطلاعات، استفادده از تجربیات سایر استان ها در فعالیت های قرآنی، مقایسه نقاط ضعف و قوت موسسات هر استان با سایرین و … برای استان ها و موسسات سراسر کشور بسیار منفعت به همراه داشته است.
شکرانی تصریح کرد: مدیران استان ها باید در مجامع استانی شرکت کنند، و وظیفه آن هاست که از حق استان خود دفاع کرده و در بهترین و صحیح ترین تصمیم را به سود موسسات قرآنی لحاظ کنند.
وی در پایان عنوان کرد: اگر در تعیین زمان برگزاری جلسات اندکی دقت شود و طوری برنامه ریزی شود که با مناسبت های ملی و مذهبی همزانی و تداخل نداشته باشد، حضور در این جلسات بسیار راحت تر خواهد بود.
در تصمیم گیری ها نظرات کارشناسی استان ها لحاظ شود
سیده مرمیم موسوی زاده با تاکید بر لزوم هم اندیشی و مشورت هیئت مدیره اتحادیه کشوری با مدیران عامل استان ها در تصمیم گیری ها بیان کرد: ما ۳۱ استان با ۳۱ شرایط متفاوت و مختلف فرهنگی درکشور داریم که هر کدام نیز مشکلات خاص خودشان را دارند، بنابراین در تصمیم گیری و سیاست گذاری ها لازم است که نظرات همه استان ها مورد توجه قرار بگیرد.
وی افزود: در مجامع فصلی با هم اندیشی که بین هیئت مدیره و اتحادیه های استانی اتفاق می افتد و با تبادل نظری که صورت می گیرد، باعث می شود راهکارهای مختلف مطرح و برنامه ها و ایده های مطرح شده به درستی و از جوانب مختلف بررسی و مصوب شوند.
موسوی زاده در پایان گفت: هرچه جلو تر برویم و این جلسات را محکم تر و جدی تر پیگیری کنیم، به نظرم کارکرد بهتری را شاهد خواهیم بود. به نظر می رسد اگر فواصل زمانی این جلسات کوتاه تر باشد و حتی هر ماه این هم اندیشی صورت بگیرد، در نیل به اهداف کمک بیشتری خواهد کرد.