به گزارش اتقان، هفتمین مجمع فصلی مدیران استان ها یا همان نشست شورای مدیران استانی، روز ۲۸ آذرماه درتهران برگزار گردید.
براساس این گزارش، مدیر عامل اتحادیه کشوری اعلام نمود: شورای مدیران یکی از ارکان اتحادیه کشوری است که مدیران عامل اتحادیه های استانی، اعضای هیئت مدیره و نیز هیئت بازرسین اتحادیه کشوری عضو آن بوده و به همین دلیل از همه این ۳ مرجع مندرج در اساسنامه، جهت شرکت در این نشست توسط ریاست هیئت مدیره اتحادیه که ریاست شورای مدیران را نیز برعهده دارند، دعوت بعمل آمد.
به جهت اهمیت و موقعیت زمانی تلاش اکثر مدیران عامل اتحادیه های استانی بر این بود که به صورت حضوری در این نشست حضور پیدا کنند، بنابراین نمایندگان ۱۳ استان به صورت حضوری و همچنین نمایندگان ۱۳ استان از طریق فضای مجازی، در این نشست حضور یافته و جلسه با حضور اکثریت قریب به اتفاق اعضا تشکیل شد.
به دلیل اینکه اساسنامه اتحادیه کشوری این راه را مفتوح گذاشته که اگر به هر دلیلی در نشست شورای مدیران مدیرعامل امکان حضور نداشت، رئیس یا عضوی از هیئت مدیره به نیابت بتواند در این نشست شرکت کند؛ از این جهت از استان البرز دو نماینده و از هیئت مدیره استان فارس، تهران رؤسای هیئت میره نیز در این جلسه حضور داشتند.
مهمترین موضوع مطروحه در این جلسه، بحث و گت و گو در خصوص عملیاتی سازی نامه شماره ۲۳۷۹۰۸ مورخه ۸/۹/۱۴۰۲ هیئت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی بود که در آن نحوه برگزاری انتخابات آینده ابلاغ شده بود.
بنابراین با پذیرش اصل این نامه توسط هیئت مدیره، مسیر برگزاری مجمع عمومی نوبت دوم اتحادیه با همان ۴ دستور قبلی که در مجمع ۱۳ مرداد اعلام شده بود، هموارشد.
در بخشهایی از شیوه نامه هم با توجه به تجربه ای که پشت سرگذاشته شد، اعضای محترم شورای مدیران، تسهیلاتی برای مدارک داوطلبان حضور در هیئت مدیره و هیئت بازرسین قرار دادند. به عنوان مثال؛ شرط فعال بودن موسسه، که تأیید آن قبلا منحصرا در اختیار اتحادیه استان بود، به دلیل اختلاف نظراتی که در دوره قبل پیش آمد، اصلاح و با ۴ روش احراز توسط اعضای شورای مدیران تصویب شد.
در ساده ترین و اولین روشی که داوطلین می میتوانند جهت احراز شرط فعل بودن موسسه خود را اخذ و اعلام نمایند، اخذ نامه از یکی از دستگاه هایی که مجوز موسسه را صادر نموده به صورت مکتوب، تاییدیه فعال بودن موسسه خودشان را دریافت نمایند.
در روش دوم ممکن است کارشناسان محترم دو دستگاه در استان ها در جلسه هیئت مدیره اتحادیه استان به صورت حضوری شرکت نمایند و فعال بودن موسسه را توآمان با هیئت مدیره تایید نمایند.
روش دیگر اینکه هیئت مدیره و هیئت بازرسی استان، فعال بودن یک موسسه رو توامان تایید کنند. در صوتی که تایید فعال بودن موسسه از ۳ روش قبل به قطعیت نرسد لاجرم روش چهارم به عنوان تسهیل در امر تایید مدارک داوطلبین پیش بینی شده که طی آن از طریق ستاد اتحایه کشوری برای دو دستگاه حاکمیتی که مرجع صدور پروانه فعالیت هستند، مواردی که احراز نشده، اعلام شده اگر دستگاه مربوطه، تایید فعالیت یک موسسه را اعلام کرد، به عنوان مدارک مثبته، تلقی خواهد شد.
یکی دیگر از مسائلی که در این جلسه مطرح شد، بحث پروانه فعالیت موسسات بود . باتوجه به اقدام ارزشمند ۲دستگاه صدور مجوز یعنی معاونت قرآن و عترت وزارت ارشاد و سازمان دارالقرآن الکریم در دو سه ماه گذشته، مبنی بر تمدید پروانه فعالیت موسسات، روند تمدید پروانه موسسات به آخرین روزهای خود رسیده و شاید بتوان گفت که بیش از ۹۵ درصد موسساتی که در این زمینه مشکل داشتد تا این لحظه پروانه فعالیشان تمدید شده و در انتخابات آینده هم با توجه تسهیلی که در نشست شورای مدیران به تصویب رسید مشکل جدی نخواهیم داشت.
پس از تصویب ششیوه نامه؛ گفت و گو در خصوص زمان و مکان مجمع عمومی در جلسه مطرح شد. گزینه های متعددی در خصوص مکان مجمع پیشنهاد گردید و در نهایت با همراهی چند استان از جمله بوشهر، فارس، تهران و خراسان رضوی، شهر مقدس به عنوان میزبان مجمع عمومی اتحادیه در تاریخ ۲۹ دی ماه تعیین گردید.
