به گزارش اتقان؛ اتحادیه کشوری موسسات و تشکل های قرآن و عترت(ع)، در راستای سرعت بخشی به مکاتبات و ارتباط بین موسسات، اتحادیه های استانی و اتحادیه کشوری، اقدام به راهاندازی اتوماسیون اداری «تیم یار» نموده است.
این نرم افزار که از هفته گذشته به صورت آزمایشی در استان البرز، راه اندازی شده به عنوان پل ارتباطی بین موسسات قرآنی با اتحادیه استانی و همچنین اتحادیه استانی و اتحادیه کشوری ایفای نقش خواهد نمود.
با استقرار این اتوماسیون در استان البرز، موسسات این استان، می‌توانند کاملاً آنلاین و تحت وب و به‌صورت مستند از طریق سامانه پیگیری مطالبات موسسات(سامان) به آدرس: https://team.etghan.ir/public/portal/login?m_id=14 با اتحادیه استان، مکاتبات، ارتباطات و نامه‌نگاری داشته باشند.همچنین اتحادیه این استان می تواند از طریق اتوماسیون اداری با اتحادیه کشوری موسسات و تشکل های قرآن و عترت تعامل کند.
این پروژه در فاز اول شامل بخش های ذیل می باشد.
الف) بخش CRM یا سامانه پیگیری مطالبات موسسات(سامان): پوشش‌دهنده همه روندهایی است که با مشتری( در اینجا منظور موسسات قرآنی است) سر و کار دارد از جمله درخواست وام، درخواست‌های مجوز از اتحادیه، درخواست عضویت در اتحادیه و یا هرگونه بحثی که طی آن اتحادیه با مؤسسات در ارتباط است، در CRM تعریف شده و پیگیری آن در هر سطح توسط درخواست‌دهنده قابل مشاهده است.
ب) بخش ثبت مکاتبات: تمامی مکاتبات به‌محض راهاندازی این پورتال، ثبت رسمی شده، شماره پیگیری به آن تعلق می‌گیرد و قابل مشاهده ارجاعات است، مکاتبات در درون اتحادیه استان و بین اتحادیه استان با موسسات قرآنی و یا با اتحادیه کشوری ، کاملاً مستند و به‌صورت پاسخگویی آنلاین و تخت وب توسط هرکدام از مسئولان قابل پاسخگویی خواهد بود.
ج) بخش اقدام: این بخش شامل مجموعه ای از گردش کارهایی است که هر کدام به صورت یک اقدام تعریف شده و به صورت سیستمی از سوی اتحادیه های استانی انجام می شود.
د) بخش بانک اطلاعاتی: تمامی اطلاعات موسسات اعم از اساس نامه، برگه ثبت شرکت ها، مجوز، نوع فعالیت و … ثبت شده و قابل مشاهده توسط خود موسسه و اتحادیه استان است.
علاوه بر خدمات الکترونیک فوق، در صورت درخواست و اعلام نیاز استان ها در فاز دوم بخش های ذیل نیز راه اندازی خواهد شد.
الف) بخش حسابداری: این بخش یک میز کار آنلاین و به‌روز برای پاسخگویی به همه نیازهای مالی، مالیاتی و حسابداری اتحادیه و اتحادیه‌های استانی می باشد. این بخش ضمن کنترل عملیات مالی، بر فرآیند های اصلی اتحادیه شامل تسهیل در عملکرد کلیه فعالیت های حسابداری، ثبت دقیق، یکپارچه و کاملا مکانیزه کلیه رویدادهای مالی و حسابداری، دریافت و پرداخت و نقدینگی تاثیر مثبت می گذارد.
ب) بخش کارکنان: این بخش راهکاری نظام مند برای سرمایه های انسانی می باشد. این راهکار، مدیریت فرآیندهای پرسنلی، مانند ثبت ورود و خروج، نظارت بر مرخصی ها و ماموریت ها، نگهداری اطلاعات پرسنلی، پیاده سازی سیستم حقوق و دستمزد و تسهیل فرآیندهای جذب را به طور کامل مرتفع می نماید.
یادآور می‌شود، این نرم افزار پس از آزمایش عملی و اجرایی در استان البرز، در سراسر کشور مورد بهره برداری قرار می گیرد.
